Xem chi tiết tìm kiếm Xem chi tiết tìm kiếm

Nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số và nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, chiều ngày 09/4/2026, Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội đã phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức chương trình tập huấn sử dụng Mô hình Không gian làm việc số (HanoiWork) với sự tham gia của các đồng chí Lãnh đạo sở, đại diện Sở Khoa học và Công nghệ và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại đơn vị.

Đây là bước đi chiến lược trong lộ trình hiện đại hóa quy trình làm việc, giúp chuyển đổi từ phương thức quản lý truyền thống sang môi trường số hóa toàn diện. HanoiWork không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý văn bản, mà được thiết kế như một hệ sinh thái làm việc cộng tác trực tuyến.

Phát biểu tại buổi khai mạc, lãnh đạo Sở Quy hoạch - Kiến trúc nhấn mạnh rằng việc áp dụng HanoiWork không chỉ là thay đổi về công cụ mà còn là cuộc cách mạng về tư duy làm việc mà còn giảm thiểu quy trình giấy tờ, xử lý văn bản và công việc mọi lúc, mọi nơi. Giám sát tiến độ công việc theo thời gian thực, giúp lãnh đạo chỉ đạo kịp thời và các CBCCVC quản lý nhiệm vụ khoa học hơn. Tạo môi trường tương tác thông suốt giữa các phòng, ban và đơn vị trực thuộc.

Tại buổi tập huấn, các chuyên gia kỹ thuật đã giới thiệu chi tiết các phân hệ cốt lõi của mô hình, bao gồm:

- Quản lý công việc và tiến độ: Theo dõi sát sao các nhiệm vụ được giao, giúp lãnh đạo Sở có cái nhìn tổng thể về hiệu suất của từng phòng, ban.

- Lịch công tác và họp trực tuyến: Tích hợp các công cụ sắp xếp thời gian biểu thông minh.

- Trao đổi công việc thuận tiện, nhanh gọn qua nhóm, zoom online

- Đổi mới tư duy, tinh gọn quy trình.

Tại buổi tập huấn, các cán bộ, công chức, viên chức của Sở đã trực tiếp thực hành thao tác trên hệ thống, từ việc xử lý công việc điện tử đến việc phối hợp liên phòng ban trên cùng một không gian số. Nhiều vướng mắc về bảo mật dữ liệu và tương thích định dạng chuyên ngành cũng đã được giải đáp cụ thể hướng tới mục tiêu "Sở không giấy tờ".

Việc triển khai HanoiWork tại Sở Quy hoạch - Kiến trúc được kỳ vọng sẽ tạo ra những chuyển biến tích cực: Tăng tốc độ xử lý: Giảm 30-50% thời gian luân chuyển văn bản vật lý. Tiết kiệm chi phí: Cắt giảm đáng kể chi phí in ấn, văn phòng phẩm và chuyển phát. Tăng cường kết nối: Phá bỏ rào cản khoảng cách, cho phép cán bộ xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động.

Kết thúc đợt tập huấn, 100% cán bộ, công chức, viên chức của Sở đã nắm được kỹ năng vận hành hệ thống. Trong thời gian tới, Sở Quy hoạch - Kiến trúc sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị chuyên ngành hoàn thiện các quy định để đưa HanoiWork trở thành công cụ làm việc chính thức và bắt buộc, góp phần đưa Hà Nội trở thành địa phương đi đầu trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia.