Văn phòng Sở

13 May 2016
(1 Vote)
Author :  

Chức năng:

Văn phòng là một đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ thuộc cơ cấu tổ chức của Sở, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức sắp xếp và điều hành hoạt động của cơ quan, bao gồm: công tác tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức; công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; công tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật; công tác cải cách hành chính; công tác quản trị - trụ sở và hậu cần của cơ quan; công tác ứng dụng công nghệ thông tin; công tác nội chính, pháp chế; công tác một cửa, văn thư - lưu trữ; công tác tài chính - kế toán; công tác công bố, bàn giao quy hoạch và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao.

Nhiệm vụ:

2.1. Công tác tổ chức bộ máy và quản lý cán bộ, công chức, viên chức:

a) Nghiên cứu, đề xuất về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, biên chế của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Sở.

b) Tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức, vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của UBND Thành phố.

c) Tham mưu giúp Giám đốc Sở xây dựng quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó phòng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở và các chức danh khác trong Sở; Phối hợp với Sở Xây dựng và các sở ngành có liên quan xây dựng dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với cấp trưởng, cấp phó các Phòng Quản lý đô thị, Phòng Kinh tế và hạ tầng thuộc UBND cấp huyện theo phân công của thành phố.

d) Tham mưu trong công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, bố trí sắp xếp cán bộ, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ của cơ quan và trong lĩnh vực quy hoạch kiến trúc của Thành phố; phối hợp với các đơn vị, cơ quan có liên quan tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ sau khi được phê duyệt.

đ) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước và thành phố đối với cán bộ, công chức, viên chức (sau đây viết tắt là CBCC, VC) của Sở bao gồm: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, luân chuyển; chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng cử đi học, đi tham quan, khảo sát học tập ở nước ngoài; chế độ tiền lương và chính sách cho thôi việc, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, tử tuất, nhận xét, quản lý hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức và các chế độ chính sách khác theo quy định. Chủ trì xây dựng các nội quy, quy chế, quy trình nội bộ của cơ quan về công tác tổ chức, cán bộ.

e) Tham mưu trong công tác giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan trực tiếp đến CBCC, VC cơ quan.

g) Tổ chức thực hiện việc kê khai tài sản đối với CBCC,VC cơ quan.

h) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về CBCC, VC; báo cáo tình hình thực hiện Quy chế dân chủ, báo cáo công tác Bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan.

i) Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở trong việc hướng dẫn và thực hiện công tác kiểm tra việc thực hiện: hoạt động của các tổ chức dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý của Sở; Hoạt động, cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Quy hoạch - Kiến trúc theo quy định của pháp luật; Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

2.2. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:

a) Tham mưu giúp lãnh đạo Sở xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình thi đua khen thưởng trong cơ quan.

b) Giúp Hội đồng kỷ luật cơ quan xem xét, xử lý các vụ việc kỷ luật theo đúng quy định của pháp luật.

c) Đề xuất xây dựng quy chế, quy trình khen thưởng - kỷ luật đối với CBCC, VC, nhân viên hợp đồng của cơ quan.

d) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

2.3. Công tác cải cách hành chính:

a) Chủ trì tham mưu xây dựng và tổ chức triển khai các quyết định, chương trình, kế hoạch, biện pháp thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở trên địa bàn đảm bảo phù hợp với mục tiêu và nội dung chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước của UBND thành phố và theo dõi, đôn đốc các phòng ban đơn vị thuộc Sở thực hiện.

b) Thường trực công tác cải cách hành chính và Ban Chỉ đạo thực hiện công tác ISO 9001:2008 trong quản lý hành chính nhà nước của Sở Quy hoạch - Kiến trúc.

c) Đầu mối tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính và công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở theo quy định hiện hành.

d) Chủ trì tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện cơ chế “một cửa” trong tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở.

đ) Chủ trì tổng hợp báo cáo về tình hình giải quyết thủ tục hành chính, hồ sơ chuyên môn của Sở (theo tuần, tháng, quý... phục vụ yêu cầu sơ kết, tổng kết và các yêu cầu khác của Lãnh đạo Sở).

e) Chủ trì tham mưu tổ chức thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện cải cách hành chính, nâng cao chất lượng tiếp nhận và xử lý thông tin của công dân, tổ chức phản ánh đến Sở (qua đường dây nóng, hộp thư góp ý trực tiếp...).

g) Chủ trì thực hiện việc công tác tiếp công dân của Sở theo quy định của pháp luật.

h) Chủ trì hoặc phối hợp cùng các đơn vị trong Sở xây dựng các quy chế, quy định trong việc giải quyết thủ tục hành chính và trong công tác cải cách hành chính của cơ quan.

k) Là đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ, tháo gỡ các khó khăn vướng mắc cho các chính quyền địa phương, cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện TTHC, các hồ sơ, thủ tục do Sở Quy hoạch - Kiến trúc giải quyết.

2.4. Công tác Tài chính - Kế toán:

a) Chủ trì quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện dự toán ngân sách nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND Thành phố. Chủ trì tổng hợp - xây dựng dự toán thu - chi ngân sách cho các chương trình hoạt động của Sở hàng năm từ tất cả các nguồn vốn và triển khai thực hiện.

b) Quản lý chi tiêu, thanh quyết toán nguồn kinh phí quản lý hành chính (khoán chi) và các nguồn ngoài khoán chi: công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học, hợp tác trong và ngoài nước, chương trình, dự án, mua sắm, cải tạo, sửa chữa.

c) Quản lý tài chính, kế toán đối với các đơn vị dự toán cấp 2 đối với toàn bộ các nguồn vốn thực hiện theo quy định.

d) Báo cáo tổng hợp thu chi ngân sách của Sở và các đơn vị dự toán cấp 2; Báo cáo công tác thực hiện khoán chi hành chính; Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí theo định kỳ và đột xuất.

đ) Phối hợp theo dõi, kiểm tra việc thực hiện đúng mục tiêu chương trình, kế hoạch tổ chức lập quy hoạch đã được duyệt đối với phần kế hoạch tài chính thuộc ngành do các sở - ngành, quận - huyện quản lý thực hiện;

e) Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng kinh phí, tài sản do Nhà nước giao cho các đơn vị thuộc Sở.

g) Thu và đề xuất sử dụng phí thẩm định đồ án quy hoạch theo quy định của Nhà nước, Thành phố.

h) Chủ trì xây dựng các nội quy, quy chế nội bộ của cơ quan trong thực hiện công tác tài chính - kế toán.

2.5. Công tác Văn thư - Lưu trữ:

a) Thực hiện các nhiệm vụ của Văn thư cơ quan theo quy định của pháp luật và thực hiện theo quy trình Văn thư của Sở.

b) Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

c) Hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở về nghiệp vụ văn thư, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư.

d) Tiếp nhận thông tin và xử lý kịp thời thông tin: phản ánh, chuyển thông tin đến người có trách nhiệm giải quyết.

đ) Thu nhận, chỉnh lý, phân loại và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Lập kế hoạch bảo quản kho lưu trữ theo quy định (chống cháy nổ, chống ẩm, chống côn trùng...).

e) Xác định giá trị tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ cho Trung tâm Lưu trữ Thành phố; tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của Nhà nước.

g) Phục vụ việc khai thác tài liệu lưu trữ theo quy định.

h) Thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định. Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí thực hiện công tác văn thư - lưu trữ của cơ quan hàng năm.

i) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác của Sở.

k) Chủ trì xây dựng các nội quy, qui chế nội bộ, văn bản hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ của Sở để trình lãnh đạo Sở ban hành.

l) Thực hiện các quy định của pháp luật về công tác bảo vệ bí mật nhà nước và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

2.6. Công tác pháp chế:

a) Thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức pháp chế của cơ quan theo quy định tại Điều 6 Nghị định 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế.

b) Tham gia với các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện công tác xây dựng pháp luật, rà soát hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật theo nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao; công tác phổ biến giáo dục pháp luật và kiểm tra xử lý thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quy hoạch - kiến trúc; theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật, công tác bồi thường nhà nước, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng; thi đua khen thưởng trong công tác pháp chế.

c) Là đầu mối cập nhật văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quy hoạch kiến trúc và các nội dung liên quan, hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị cách thức áp dụng văn bản pháp lý khi thực thi nhiệm vụ chuyên môn và nhiệm vụ chung của Sở theo quy định của pháp luật.

d) Thực hiện các hoạt động pháp chế khác do ngành Tư pháp và Sở Tư pháp chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ.

2.7. Công tác công nghệ thông tin: 

a) Trực tiếp đầu mối quản lý và vận hành hệ thống công nghệ thông tin trong toàn Sở. Đảm bảo kỹ thuật và vận hành thông suốt các hệ thống thông tin thành phần của Sở Quy hoạch - Kiến trúc bao gồm: Hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin; Hệ thống quản lý và điều hành tác nghiệp; Hệ thống thông tin quy hoạch đô thị; Cổng thông tin điện tử; Kho dữ liệu số hoá…;

b) Chủ trì xây dựng, chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của Sở. Xây dựng hệ thống thông tin tư liệu phục vụ quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Sở được giao thực hiện thuộc tất cả các nguồn vốn (xây dựng kế hoạch, dự toán chi tiết, tập huấn đào tạo sử dụng,...).

c) Đầu mối quản lý kỹ thuật, cấp phát, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa các thiết bị tin học, mạng LAN, mạng WAN và mạng điện thoại; Quản lý duy trì hoạt động của các phần mềm ứng dụng trên mạng nội bộ. Nghiên cứu, ứng dụng các nội dung Công nghệ thông tin phục vụ bộ phận “Một cửa”. Chịu trách nhiệm về công tác an toàn dữ liệu, an toàn thông tin và bảo mật hệ thống theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước.

d) Quản lý Cổng thông tin điện tử (Website)Trang Thông tin điện tử nội bộ của Sở kịp thời phục vụ các nhiệm vụ chuyên môn; Phối hợp cùng các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện việc đăng tải trên Website của Sở các thông tin liên quan đến công tác kế hoạch và đầu tư thuộc trách nhiệm của Sở theo quy định. Phối hợp với các phòng chuyên môn đăng tải trên Website của Sở để lấy ý kiến tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư về đồ án quy hoạch, các qui chế, qui định về lĩnh vực quy hoạch kiến trúc.

đ) Đầu mối xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về quy hoạch xây dựng, kiến trúc trên địa bàn thành phố: xây dựng, cập nhật, chỉnh lý các số liệu, tài liệu, thông tin và lưu trữ những hồ sơ, văn bản có liên quan đến công tác quản lý nhà nước về quy hoạch kiến trúc trên địa bàn Thành phố.

e) Nghiên cứu, đề xuất các phương thức đa dạng để chuyển tải thông tin quy hoạch kiến trúc tới các cơ quan, đơn vị liên quan và cộng đồng, thực hiện phổ cập thông tin quy hoạch kiến trúc tới cộng đồng.

g) Chủ trì xây dựng các quy định, quy chế của Sở trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin. Thực hiện chế độ báo cáo đối với các nhiệm vụ được giao theo quy định.

2.8. Công tác công bố, công khai, bàn giao quy hoạch:

a) Đầu mối phối hợp với các phòng chuyên môn tổ chức công bố, bàn giao, công khai các quy hoạch được phê duyệt trên địa bàn Thành phố.

b) Tập hợp các thông tin, hồ sơ về quy hoạch và dự án được duyệt để cung cấp cho lãnh đạo, các phòng chuyên môn và các địa phương; Xử lý, biên soạn các thông tin dưới dạng đơn giản, dễ hiểu, dễ phổ cập. Hướng dẫn, giúp đỡ và phối hợp với chính quyền các cấp, Chủ đầu tư dự án thực hiện công tác thông tin, phổ biến, công khai quy hoạch.

2.9. Công tác Quản trị:

a) Quản lý, theo dõi số lượng, chất lượng trang thiết bị, tài sản trong cơ quan để kịp thời tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý đảm bảo điều kiện làm việc của CBCC, VC cơ quan.

b) Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa, mua sắm, cấp phát vật tư, xăng dầu, văn phòng phẩm... theo quy định.

c) Thực hiện công tác Lễ tân: thực hiện việc tiếp khách, phục vụ ngày Lễ, ngày Tết, hội nghị, hội thảo của cơ quan và việc hiếu, hỷ theo quy định.

d) Quản lý việc sử dụng xe ô tô theo quy định; bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công tác của lãnh đạo Sở. Quản lý và điều hành hoạt động của tổ lái xe cơ quan.

đ) Bảo đảm điện, nước, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, bão lụt trong cơ quan.

e) Chủ trì, phối hợp cùng Công đoàn Sở tham mưu đề xuất tổ chức triển khai việc khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động phúc lợi khác cho CBCC, VC, lao động trong cơ quan.

g) Thực hiện công tác thường trực, bảo vệ, an ninh trật tự cơ quan.

h) Chủ trì xây dựng các nội quy, quy chế cơ quan trong thực hiện công tác quản trị trụ sở.

2.10. Công tác đối ngoại, phát ngôn, thông tin và truyền thông cho cơ quan.

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Sở trong công tác đối ngoại, ngoại giao; Chánh Văn phòng là Người phát ngôn, được Giám đốc Sở ủy quyền đại diện cho Sở cung cấp thông tin cho báo chí và các đối tượng có liên quan; phát ngôn quan điểm, lập trường chính thức của Sở về các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở; tổ chức các cuộc họp báo; chủ trì việc theo dõi, tổng hợp dư luận báo chí liên quan đến Sở.

2.11. Công tác Đảng, đoàn thể:

a) Thực hiện chức năng Văn phòng Đảng ủy giúp việc cho Đảng ủy Sở Quy hoạch - Kiến trúc.

b) Đầu mối điều phối quan hệ giữa chính quyền với các Đoàn thể, tổ chức xã hội nghề nghiệp của Sở: Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh, Hội Kiến trúc sư, Hội Quy hoạch phát triển đô thị, các đơn vị liên quan.

2.12. Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công trong nội bộ Sở:

a) Công tác bảo vệ bí mật nhà nước: thực hiện theo Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Sở (ban hành tại Quyết định số 33/QĐ-QHKT ngày 05/01/2016 của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội) và các quy định của Thành phố, Trung ương.

b) Công tác quân sự, quốc phòng an ninh.

c) Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và tham mưu Lãnh đạo Sở giải quyết các khó khăn, vướng mắc do các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đề nghị hàng tháng, quý, 6 tháng và năm.

d) Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội quy - quy chế - quy định của cơ quan và các chương trình, kế hoạch công tác chung của Sở.

đ) Chủ trì xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo Sở.

e) Thường trực các Hội đồng, Ban: Hội đồng lương, Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật, Hội đồng tuyển dụng, đào tạo CBCCVC; Hội đồng thanh lý tài sản cơ quan; Ban chỉ đạo Cải cách hành chính; Ban quản lý chương trình Công nghệ thông tin của Sở. Cử thành viên tham gia Hội đồng khoa học của Sở, Hội đồng thẩm định quy hoạch xây dựng và các Hội đồng, Tổ công tác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.

g) Thực hiện nhiệm vụ khác được Lãnh đạo Sở giao.

Cơ cấu chức danh và biên chế:

3.1. Cơ cấu chức danh:

a) Lãnh đạo Văn phòng: Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng:

- Chánh Văn phòng: Trực tiếp giúp lãnh đạo Sở quản lý, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ công tác của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng; được ký thừa lệnh Giám đốc Sở trong các loại văn bản về tổ chức cán bộ, tài chính kế toán và một số loại giấy tờ hành chính khác theo Quyết định cụ thể của Giám đốc Sở.

Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Chánh Văn phòng và CBCC, nhân viên báo cáo Ban Giám đốc và gửi các đơn vị thuộc Sở để phối hợp thực hiện.

- Phó Chánh Văn phòng: trực tiếp giúp việc Chánh Văn phòng, giúp việc Lãnh đạo Sở trong quản lý, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước Lãnh đạo Sở và trước pháp luật về các lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.

b) Các chức danh khác thuộc Văn phòng:

- Chuyên viên chính;

- Chuyên viên;

- Cao đẳng;

- Cán sự;

- Nhân viên thừa hành - phục vụ (LĐHĐ 68).

Từng cán bộ công chức, nhân viên thuộc Văn phòng phải chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước Lãnh đạo Sở và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công thực hiện.

Các chức danh trên đều phải đáp ứng các quy định cụ thể về điều kiện, yêu cầu về trình độ, tiêu chuẩn của từng chức danh theo quy định của Nhà nước, Thành phố và của Sở.

3.2. Biên chế:

Biên chế hành chính của Văn phòng Sở nằm trong biên chế hành chính của Sở được UBND thành phố giao hàng năm.

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm xây dựng, đề xuất số biên chế của Văn phòng đáp ứng yêu cầu công tác hàng năm.

Trạng thái truy cập

We have 55 guests and no members online

Thủ tục hành chính

Thông tin về Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội

Sở Quy hoạch - Kiến trúc là cơ quan chuyên môn của UBND Thành phố Hà Nội, có chức năng tham mưu, giúp việc cho UBND thành phố Hà Nội thực hiện quản lý nhà nước về quy hoạch - kiến trúc xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn... và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác được phân cấp, ủy quyền của UBND Thành phố theo quy định của pháp luật.

Địa chỉ cơ quan: 31b phố Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0243.8232312; Đường dây nóng: 0243.37325198

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…